Privacyverklaring
Deze privacyverklaring legt uit hoe minimalabode persoonsgegevens kan verwerken wanneer je onze website bezoekt, een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten.
1. Wie is verantwoordelijk?
minimalabode
Eenmanszaak
Vestigingsland: Japan
Adres:
〒335-0034
埼玉県戸田市笹目四丁目23番地の1
メゾンしろうま202号室
Japan
E-mail: easycare@minimalabode.com
Voor zover minimalabode doel en middelen van een verwerking bepaalt, treedt minimalabode voor die verwerking op als verwerkingsverantwoordelijke.
2. Welke gegevens kunnen we verwerken?
Afhankelijk van je interactie met de webshop kunnen we onder andere verwerken:
Identificatie- en contactgegevens
- naam;
- afleveradres;
- factuuradres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer.
Bestelgegevens
- bestelnummer;
- bestelde artikelen;
- besteldatum;
- prijs;
- bezorggegevens;
- bestelstatus;
- retour- en terugbetalingsinformatie.
Communicatie
Wanneer je contact opneemt, kunnen we je bericht en relevante correspondentie bewaren.
Technische gegevens
Afhankelijk van de gebruikte technologie kunnen onder andere IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens, sessiegegevens en cookie-identificatoren worden verwerkt.
3. Waarom verwerken we gegevens?
Uitvoering van de overeenkomst
Om je bestelling te ontvangen, verwerken, betalen, verzenden en waar nodig retourneren of terugbetalen.
Klantenservice
Om vragen te beantwoorden en problemen met producten of bestellingen te behandelen.
Wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan toepasselijke administratieve, fiscale, consumentenrechtelijke of andere wettelijke verplichtingen.
Beveiliging
Om misbruik, fraude en beveiligingsincidenten te voorkomen of onderzoeken.
Toestemming
Voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies, tracking of andere verwerkingen kan toestemming nodig zijn.
4. Betalingen
Betalingen kunnen door externe betaaldienstverleners worden verwerkt.
minimalabode hoeft daardoor niet noodzakelijk alle volledige betaalgegevens zelf te ontvangen.
5. Levering
Om een bestelling te bezorgen kunnen noodzakelijke gegevens, zoals naam, adres en relevante contactgegevens, worden gedeeld met vervoerders of logistieke dienstverleners.
6. Shopify en andere dienstverleners
De webshop gebruikt Shopify als e-commerce-infrastructuur.
Daarnaast kunnen IT-, hosting-, beveiligings-, betaal- en logistieke dienstverleners gegevens verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.
7. Internationale gegevensverwerking
Omdat minimalabode vanuit Japan wordt geëxploiteerd en internationale dienstverleners kan gebruiken, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
Wanneer de AVG van toepassing is op een internationale doorgifte, moeten de daarvoor geldende doorgifteregels en waarborgen worden toegepast.
8. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, geschil of andere geldige juridische reden.
Niet iedere categorie persoonsgegevens heeft dezelfde bewaartermijn.
Daarom vermelden we geen fictieve uniforme termijn voor alle gegevens.
9. Cookies
Onze website kan noodzakelijke, analytische en — afhankelijk van toestemming en configuratie — marketing- of trackingtechnologie gebruiken.
Voor trackingcookies waarmee persoonsgegevens worden verwerkt, verlangt de Nederlandse AP ondubbelzinnige toestemming. De bezoeker moet een echte keuze krijgen en toestemming kunnen weigeren en intrekken.
10. Cookievoorkeuren aanpassen
Via Cookie-instellingen in de footer kun je beschikbare keuzes opnieuw bekijken en wijzigen.
Niet-noodzakelijke trackingcookies mogen niet worden geplaatst voordat geldige toestemming is verkregen.
11. Privacyrechten
Wanneer de AVG van toepassing is, kun je afhankelijk van de omstandigheden onder meer recht hebben op:
Niet ieder recht is in iedere situatie absoluut.
12. Een verzoek indienen
Stuur je verzoek naar:
easycare@minimalabode.com
Vermeld bij voorkeur Privacyverzoek.
We kunnen redelijke informatie vragen om te controleren dat persoonsgegevens niet aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
13. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen die zijn gericht op bescherming tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Geen enkel internetsysteem kan absolute veiligheid garanderen.
14. Minderjarigen
Onze webshop is niet bedoeld om bewust zonder geldige grondslag persoonsgegevens van kinderen te verzamelen.
Denk je dat dit toch is gebeurd? Neem contact met ons op.
15. Externe links
Een link naar een externe website betekent niet dat minimalabode verantwoordelijk is voor het privacybeleid van die externe partij.
16. Klacht over privacy
Wanneer de AVG van toepassing is, kun je afhankelijk van je situatie het recht hebben een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
Je kunt uiteraard ook eerst contact met ons opnemen.
17. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring actualiseren wanneer onze dienstverlening, gebruikte technologie of toepasselijke regels veranderen.
De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.